開公司流程與費用：一人有限公司從預查名稱到拿到統一編號，規費、文件與時程一次看

很多人決定開公司，是在接到第一個「需要開發票」的案子之後：客戶只收公司發票，或希望簽約主體是公司。這時才開始查開公司要多少錢、要跑哪些單位，網路說法卻常互相矛盾，有人說要先去國稅局拿統一編號，也有人說驗資完錢就可以領出來。

這篇文章以最多人選擇的「一人有限公司」為主，依官方法規與主管機關公告，把從名稱預查、營業地址、存入資本、會計師資本額查核、公司設立登記，一直到取得統一編號與稅籍登記的流程走一遍，整理每一步的主管機關、法定規費與時程，最後說明開「行號」有哪些不同。如果您還沒決定要開行號還是公司，建議先看一人公司要開行號還是有限公司的總攻略。

開公司流程總覽：步驟、主管機關、規費與需時一張表

先把全貌放在前面。以下規費都是依《公司登記規費收費準則》等官方規定整理，會計師查核簽證與代辦費用屬於市場服務價格，本文一律寫「依事務所報價」，不列數字。

以一人有限公司、文件齊備、資金到位來說，實務上從預查到取得統一編號多落在一到三週；常見卡關點是房東同意書拿不到或預查名稱被駁回。此為經驗值，仍以各機關實際處理為準。

第一步：公司名稱及所營事業預查怎麼辦？規費多少？

開公司的第一步不是去銀行，而是先向經濟部商業發展署申請「公司名稱及所營事業預查」，確認名稱沒有和他人衝突、營業項目代碼正確。依《公司登記規費收費準則》第2條，預查每件規費300元，以電子方式申請者每件減收150元，也就是線上只要150元。線上申請走經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站，紙本則可郵寄或到南投辦公區臨櫃。

名稱的組成要注意兩件事。第一，依《公司名稱及業務預查審核準則》第6條，公司名稱由特取名稱與組織種類組成，有限公司必須標明「有限公司」。第二，名稱核准後不是永久保留：同準則第3條規定，預查核准後保留期間為六個月，期滿前可申請延展一個月，且以一次為限。所以預查通過後最好同步準備地址與資金。

第二步：公司登記地址怎麼準備？房東同意書、自有房屋要注意什麼

公司一定要有登記地址（所在地）。依《公司登記辦法》所定的應附文件，設立登記要檢附「建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本」。租屋由房東簽署同意書並附所有權證明；用自己或家人名下的房子，也同樣要由所有權人出具同意書。全國商工行政服務入口網有同意書範例可下載。

要留意，同意書應由登記的所有權人出具，二房東簽署是實務上常見的退件原因；而且登記機關審的是同意書與所有權文件，但實際在該址營業，仍要符合都市計畫土地使用分區及建築管理規定，臺北市政府就另有「營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢」可以先查。

另外，公司設在自己名下房子又沒收租金，可能被國稅局按當地一般租金設算租賃所得，詳見把公司設在自己名下的房子，沒收租金也要報租賃所得一文。

第三步：開籌備處帳戶、存入資本，資本額要多少？

預查核准後，就可以用預查核准的名稱加上「籌備處」，到銀行開立籌備處帳戶，把股東的出資存進去。有限公司的資本有一個法定原則：依公司法第100條，公司資本總額應由各股東全部繳足，不得分期繳款或向外招募。一人有限公司的股東只有您一人（公司法第98條規定有限公司由一人以上股東組成），所以資本就是您自己一次存足。

建議從股東個人帳戶轉帳匯入，讓資金來源有清楚軌跡。資本額要訂多少，除了支應開辦成本，也影響客戶與銀行的觀感，可參考資本額要訂多少、會計師資本額查核怎麼進行這篇。

要特別提醒一個很常見的錯誤觀念：「驗資完錢就可以領回來」。公司法第9條第1項規定，股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人可處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科50萬元以上250萬元以下罰金。登記後資金可以用於營運，但要有真實交易與憑證，不能直接轉回老闆個人帳戶。

第四步：會計師資本額查核簽證是什麼？可以登記後再補嗎？

依公司法第7條第1項：「公司申請設立登記之資本額，應經會計師查核簽證；公司應於申請設立登記時或設立登記後三十日內，檢送經會計師查核簽證之文件。」不論資本額大小，開有限公司都需要會計師資本額查核簽證。

會計師依《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》辦理，現金出資要查核股款繳納情形並核對存款憑證，申請人需提供送金單影本，沒有送金單則提供存摺、對帳單或查詢單影本。

至於「可以登記後再補」，法條確實允許在設立登記後30日內檢送查核報告，但臺北市商業處的說明也提醒，資金仍必須在核准設立登記前就已到位，逾期未補送，主管機關可命令解散或撤銷登記。實務上多數案件是查核報告與設立登記一起送件。查核簽證費用依事務所報價。

第五步：公司設立登記規費怎麼算？向哪個機關申請？

公司設立登記的受理機關依所在地與資本額區分。依全國商工行政服務入口網公布的受理機關，實收資本額未達5億元、所在地在臺北市、新北市、桃園市、臺中市、臺南市、高雄市的本國公司，由各該直轄市政府辦理（臺北市為商業處，其餘五都為經濟發展局）；所在地在六都以外縣市的，由經濟部商業發展署辦理。園區內的公司則由各園區管理機關受理。

規費依《公司登記規費收費準則》第3條第1款第2目：有限公司設立登記按資本總額每4,000元收1元，未達1,000元者以1,000元計算；同準則第6條規定，以電子方式申請者每件減收300元。換算下來，資本額在400萬元以下的有限公司，紙本設立登記規費都是最低額1,000元。

把前面幾步加起來，一人有限公司線上辦理、資本額在400萬元以下時，政府規費只有預查150元加上設立登記700元，合計850元；紙本辦理則是300元加1,000元，合計1,300元。其他花費主要是會計師查核簽證與代辦費用（依事務所報價）。處理時間方面，臺北市商業處公告郵寄或委託案件為3日，有限公司現金出資且地址經確認合規者可申請臨櫃速件。

統一編號什麼時候拿到？稅籍登記還要另外跑國稅局嗎？

這是最多人搞錯的一段。依《加值型及非加值型營業稅法》第28條，營業人應於開始營業前向主管稽徵機關申請稅籍登記；但《稅籍登記規則》第3條第2項明定，公司、獨資、合夥及有限合夥組織的稅籍登記，由主管稽徵機關依據公司、商業或有限合夥登記主管機關提供的登記基本資料辦理，視為已依規定申請稅籍登記。

換句話說，現在開公司不需要另外跑一趟國稅局「申請」稅籍登記，公司設立登記核准後，登記資料會傳送給國稅局，由國稅局據以完成稅籍登記。公司設立核准後，核准函及經濟部商工登記公示資料上即可看到公司的統一編號。只有登記資料尚未傳送到國稅局時，才需要另填「營業人設立事項表」辦理。

要開發票的公司還有一步：依財政部《電子發票實施作業要點》，核准稅籍登記後要向所在地國稅局申請電子發票字軌號碼，核准後到電子發票整合服務平台取號，才能開立發票。一站式線上申請網站也可在申請公司設立時，一併辦理營業登記與勞保、健保、就保、勞退投保單位成立。

開行號（商業登記）流程有什麼不同？

行號（獨資或合夥商號）走的是《商業登記法》，和公司最大的差異有四點：

1. 主管機關不同：商業登記法第2條規定，主管機關在直轄市為直轄市政府、在縣（市）為縣（市）政府，行號的預查與設立登記都向所在地地方政府申請。
2. 規費不同：依《商業登記規費收費準則》，商業名稱及所營業務預查每件300元、網路申請150元；設立登記每件1,000元、網路申請減徵二成（即800元），不按資本額計算。
3. 不需要會計師資本額查核：依臺北市商業處說明，資本額達25萬元以上才需檢附存摺、對帳單等資本額證明文件，不需要會計師查核簽證。
4. 責任不同：有限公司股東依公司法第98條以出資額為限負責；行號則沒有這層保護，出資人對商號債務負無限清償責任。

此外，商業登記法第5條列有可免申請登記的小規模商業，例如攤販、家庭手工業及每月銷售額未達營業稅起徵點者。行號設立登記後，同樣依《稅籍登記規則》第3條第2項由國稅局依商業登記資料辦理稅籍登記。行號規費較低、手續較簡單，但責任與稅負差很多，怎麼選請參考一人公司要開行號還是有限公司的比較。

會計師提醒：開公司前先想清楚這三件事

第一，地址先確認再預查。簽租約前先確認房東願意出具同意書與所有權證明，避免名稱預查六個月保留期到期。

第二，資本額是「真的錢」，登記後也不能隨便領回。老闆與公司之間的資金往來，建議依公私帳分開與股東往來的原則處理，避免觸及公司法第9條。

第三，拿到統一編號只是開始。公司成立後就要依法設帳、按期申報營業稅與營利事業所得稅，老闆自己要不要領薪、怎麼領也會影響稅負與健保，可以先看一人公司老闆薪水怎麼訂。

若您正準備開設一人有限公司或行號，還不確定資本額、營業項目或登記地址怎麼安排，歡迎與瀚信會計師事務所聯繫，我們可以協助名稱預查、會計師資本額查核簽證、公司設立登記，以及成立後的記帳與稅務申報規劃。

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資料來源

• 全國法規資料庫《公司法》第7條
• 全國法規資料庫《公司法》第9條
• 全國法規資料庫《公司法》第98條
• 全國法規資料庫《公司法》第100條
• 經濟部《公司登記規費收費準則》第2條、第3條、第6條
• 全國法規資料庫《公司名稱及業務預查審核準則》第3條、第6條
• 全國法規資料庫《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》第3條、第7條、第9條
• 經濟部《公司登記辦法》應附文件
• 全國法規資料庫《商業登記法》第2條、第5條
• 經濟部《商業登記規費收費準則》第2條、第3條
• 全國法規資料庫《加值型及非加值型營業稅法》第28條
• 財政部《稅籍登記規則》第3條
• 經濟部商業發展署《公司名稱預查申辦業務說明》
• 經濟部全國商工行政服務入口網《受理公司登記之服務機關》
• 臺北市商業處《公司設立登記作業規範》
• 財政部稅務入口網《新設立公司要辦理哪些事項》
• 財政部稅務入口網《開立電子發票該向誰申請》

※ 本文為一般稅務資訊分享，個案仍須依實際情況及適用法令判斷。